สรุปเนื้อหาวิชาที่เรียน
สารบัญ
สมาชิกในห้อง
บทที่6 เรื่องMonitoring and Control วัตถุประสงค์ของการ Monitoring and Control ดูความคืบหน้าของงาน
ประเมินความเสี่ยง เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเปรียบเทียบกับแผนที่วางไว้
ปรับปรุงแก้ไข Activity Plan ให้เสร็จตามระยะเวลาที่กำหนด
สิ่งสำคัญที่จะทำให้เกิดการ Monitoring
งานเสร็จช้ากว่ากำหนด (Delays in meeting target dates)
คุณภาพลดลง (Shortfalls in Quality)
Function น้อยลง (inadequate functionality)
ต้นทุนสูงกว่ากำหนด (Cost going over target)
จุดที่ต้องมีการ Monitoring- ทั่วไป เช่น Monitoring ตาม Activity - กรณีพิเศษ เช่น Monitor ตามรายงานหรือการส่งมอบ Taking snap – shots มีการจัดทำรายงานความคืบหน้า งานที่มีความเสี่ยง
รายงานทุกสัปดาห์
Review point / Control point การเรียงลำดับความสำคัญของการ Monitor กลยุทธ์ที่จะทำให้งานที่ล่าช้ากว่าที่กำหนดเสร็จตามแผนที่วางไว้ 1. การทำให้สายงานวิกฤตให้สั้นลง ◦พิจารณาภาพรวมระยะเวลาทั้ง Project สายงานวิกฤตใดสามารถปรับให้สั้นลงได้ (ควรระวังในการปรับอาจจะกระทบเส้นอื่นที่ไม่ใช่สายงานวิกฤตอาจทำให้เป็นสายงานวิกฤตแทน)
◦ใช้คนที่มีความเชี่ยวชาญ ประสบการณ์มาทำ
◦นำทรัพยากรจากจุดอื่นที่ไม่ใช่สายงานวิกฤตมาช่วย
◦เพิ่มทรัพยากร
2. พิจารณา REQUIREMENT ใหม่ การปรับแก้ Requirement ที่ตั้งไว้ตั้งแต่แรก โดยดูว่าอะไรเป็นปัญหาแล้วปรับแก้เพื่อให้เสร็จทันตามกำหนด อย่าไปตัดในส่วนที่สำคัญ ควรตัด Requirement ในส่วนที่ไม่สำคัญซึ่งไม่กระทบกับส่วนอื่นออก เพื่อให้เสร็จตามกำหนดหรือแตกย่อย Activity ให้ทำงานพร้อมกัน ทั้งนี้ต้องระวังเรื่องคุณภาพเพราะอาจทำให้เกิด ความเสี่ยงได้
|
|